2.2 Inventario

Esta opción nos permitirá obtener los principales informes de la aplicación.

• El inventario de una ubicación determinada, nos proporcionará en un listado todos los elementos que estén asignados a una ubicación.
• El inventario de un artículo. Podremos obtener un listado con todas las ubicaciones donde hay existencias de un determinado artículo.
• El inventario total es de utilidad cuando queremos obtener un listado de los elementos asignados a todas las ubicaciones del centro.
• La opción de descuadres es muy útil para comprobar si hemos asignado correctamente la cantidad de artículos que tenemos, es decir, si tenemos asignados mediante elementos todos los artículos que hemos comprado, en las ubicaciones del centro.

Todas las opciones excepto la de los descuadres nos permiten obtener los listados por pantalla, un archivo csv que podremos editar mediante cualquier programa de hoja de cálculo o bien obtener etiquetas para pegar a los diferentes elementos.

Las etiquetas se pueden imprimir en cualquier impresora laser o fotocopiadora-impresora. El programa utiliza el formato de etiquetas APLI 1275.

En las etiquetas figura un código QR que permitirá si lo escaneamos, acceder directamente a la pantalla de edición de ese elemento en concreto. Puede ser muy útil para comprobar el inventario con un dispositivo móvil como un teléfono o una tableta.

Los archivos CSV pueden ser útiles para comprobar el inventario mediantes herramientas ofimáticas, esta hoja de cálculo con los datos actualizados podremos importarla en la aplicación mediante la opción Importación que se encuentra en Varios.